Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit / Teilzeit (50% / 80%)
Mannheim / Home Office
Festanstellung
Bei SMARTTEC
Bei dem Wort Organisation sprudelst du vor Freude?
Du bist ein kommunikativer Mensch, der gerne und direkt Probleme löst? Du liebst es, zu planen und hast für alles eine Lösung bereit? Du hast Lust auf wertschätzenden Umgang und eine lockere Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team? Du sortierst deine Gummibärchen immer nach Farbe? Okay – der letzte Punkt geht etwas weit. Aber wenn der Rest auf dich zutrifft, hört es sich an, als würdest du zu uns passen.
Herzlich Willkommen bei Smarttec (& Lucky Looping)!
Wir sind eine Digitalagentur aus Mannheim, die smarte WordPress-Lösungen ins Netz bringt. Bei uns übernimmst du als Assistenz der Geschäftsfühurung die Rolle der Finanzhaltung sowie des Backoffice und bist mitverantwortlich, Klarheit in das Zahlen-Chaos zu bringen.
Klingt traumhaft?
Dann werde ein Teil der SMARTTEC-Crew und hilf uns, unsere Unternehmensziele zu erreichen!
Dein Profil als Assistenz der Geschäftsführung:
- Du bist kommunikativ und sicher im Umgang mit Kund:innen sowie Lieferant:innen und Geschäftspartner:innen
- Du bringst gerne Struktur ins kleine Chaos und arbeitest dem Team zu
- Du behälst gerne den Überblick und achtest darauf, dass nichts runterfällt
- Du bist digital
- Du hast einen kaufmännischen Abschluss (Ausbildung / Studium) oder
- Du liebst einfach Ordnung und bringst Erfahrung im Umgang im Büroalltag mit (Skills vor Abschluss!)
- Du begeisterst dich gerne und bist motiviert, SMARTTEC voranzubringen
Das bringst du als Assistenz der Geschäftsführung mit:
- Du hast ein analytisches Grundwissen
- Du kannst mit Systemen wie OrgaMax (Rechnungsstellung) , Unternehmen-Online von Datev , Office oder ähnlichem umgehen
- Du hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten und dabei auch ungewöhnliche Wege zu gehen
- Du arbeitest eigenständig
- Du hast Lust mit anzufassen, um etwas zu bewegen
- Ein sicheres Auftreten und sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und ggf in Englisch
Unsere Benefits auf einen Blick
Gratis Getränke
Gemeinsames Mittagessen
Kreatives Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice
Roller Coaster Day
Spannende Kundenprojekte
Gemeinsame Aktivitäten
Weiterbildung
Sei wie du bist
Diese Aufgaben stehen bei dir an:
Gemeinsam im Team wollen wir unseren Bereich Officemanagement und Finanzbuchhaltung ausbauen. Wir suchen dich als agilen und flexiblen Teil des Teams, der uns hierbei unterstützt. Auf unserer saftig grünen Wiese kannst du nicht nur dein Expertenwissen einbringen, sondern dich auch frei entfalten, wenn du etwas Neues ausprobieren willst. Folgende Aufgaben wirst du erhalten:
- Planung und Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Mithilfe bei der Erstellung von Liquiditäsplanungen und Ermittlung von Kennzahlen mit der Geschäftsführung
- Planung und Verwaltung von Abos
- Durchführung der Buchhaltung und Kommunikation mit Steuerberater und Finanzamt
- Erstellung von Rechnungen, Bestellungen und Mahnungen
- Einkauf von Bürobedarf / Ordnung im Büro halten
- Unterstützung bei Veranstaltungen
- du stimmst dich mit Kolleg:innen aus allen Bereichen ab
Uns ist es wichtig, dass du eigenständig den Bereich mit strukturierst.
Das klingt alles viel für dich? Keine Sorge – zu Beginn deiner Arbeit erhältst du ein Onboarding und bekommst genug Zeit gemeinsam mit der Geschäftsführung Prozesse zu schaffen. Außerdem steht dir das gesamte Team immer gern zur Seite und hilft die bei Fragen. Lass uns gerne im Vorstellungsgespräch hier einen Zeitplan aufstellen.
3 Gründe, ins SMARTTEC-Raumschiff zu steigen – die aber auch für Lucky Looping zählen
Um ehrlich zu sein: es gibt so viel mehr gute Argumente für SMARTTEC & Lucky Looping! Hier sind drei Gründe, die dich besonders interessieren könnten:
Nobody is perfect
Gemeinsam finden wir immer eine Lösung. Jeder macht mal Fehler, wir lernen zusammen als Team daraus und machen es das nächste Mal besser. Du kannst dich jederzeit auf deine Crew verlassen.
Moderner Arbeitsplatz
Du kannst nur richtig gut arbeiten, wenn dein Werkzeug stimmt! Deshalb steht dir nicht nur ein modernes Notebook zur Verfügung, sondern auch mehrere Bildschirme. Außerdem ermöglicht dir ein Höhenverstellbarer Schreibtisch optimales Arbeiten in jeder Haltung.
Man lernt nie aus
Egal, ob du mal neue Technologien ausprobieren oder in andere Bereiche schnuppern willst. Wir schaffen Raum für Weiterbildung und wollen mit dir neue Wege gehen.
Das ist uns bei deiner Bewerbung wichtig:
- Welche Erfahrungen bringst du mit?
- Was ist dein Wunschgehalt?
- Wann möchtest du bei SMARTTEC starten?
Die Mischung macht’s – Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg! Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Die Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen unterstützen wir aktiv. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund/-geschichte. Wir freuen uns ebenfalls über Bewerbungen von Menschen mit Handicap.
Uns ist es nicht wichtig, woher du kommst, sondern wohin wir gemeinsam wollen.
So geht’s weiter:
Du hast die Wahl, schicke uns entweder eine klassische Bewerbung mit all deinen wichtigen Unterlagen oder überzeuge uns mit deiner Kreativbewerbung (Schicke uns ein Video, ein Link zu YouTube oder deiner Website oder dein Projekt-Portfolio)
Schick uns deine Bewerbung
Ganz klassisch mit Anschreiben und Lebenslauf oder überzeuge uns mit deiner Kreativbewerbung (z.B. ein Video, deine Webseite oder Projektportfolio)
Wir rufen dich an
Dein Ansprechpartner vereinbart einen Termin mit dir. In einem entspannten Telefonat könnt ihr euch näher kennenlernen und gegenseitig Fragen stellen.
Probearbeitstag – Zeig was du kannst
Besuche uns vor Ort und erhalte Einblicke in unsere Tools und Arbeitsweise. Am Ende erhältst du die Chance, dein Können bei einer kleinen Probeaufgabe unter Beweis zu stellen.
Lern die Crew kennen
Stell dich dem Team vor und lerne die Crew dabei gleich kennen.
Raketenstart
Die Crew kann sich vorstellen mit dir durchzustarten, jetzt melden wir uns mit einem Vertragsangebot bei dir und los geht’s.
Dein Ansprechpartner
Can Arslan
Wir suchen laufend neue Mitarbeiter. Sollte nichts Passendes für dich dabei sein, freuen wir uns jederzeit über deine Initiativbewerbung. Nutze doch einfach unser Bewerbungsformular oder melde dich telefonisch bei uns. Wir freuen uns schon, von dir zu hören!
Dein Ansprechpartner: Can Arslan | Gründer SMARTTEC-Services & Lucky Looping
Bewerbungsverfahren und Bewerbungstipps
Du möchtest dich genauer über unser Bewerbungsverfahren informieren oder benötigst Tipps für deine Bewerbung bei uns? Dann schau bei uns im Blog vorbei – wir haben dir hier alle wichtigen Infos zusammengefasst.
